Implementación de una Plataforma en la Gestión de Documentos de la Secretaría General de la Facultad de Ciencias y Tecnologías - UNCA de Coronel Oviedo Periodo 2018-2019.
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Date
2019-12
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Publisher
FCyT UNCA
Abstract
El manejo eficiente de la documentación es un aspecto crucial para el funcionamiento de cualquier institución, ya que permite organizar el flujo de trabajo, reducir tiempos operativos y asegurar una gestión exitosa de los documentos. En este proyecto se establecieron métricas para evaluar y seleccionar la herramienta de software de gestión de documentos más adecuada, basándose en las necesidades detectadas a través de encuestas dentro de la institución. Tras el análisis, se diseñó y ejecutó un plan de implementación por etapas, empleando el sistema de gestión documental Alfresco como la solución óptima según los criterios establecidos. El proceso de implementación se llevó a cabo satisfactoriamente, y en la actualidad el sistema opera activamente en la Facultad de Ciencias y Tecnologías. La evaluación del impacto incluyó, en primera instancia, la verificación del cumplimiento de los objetivos, con encuestas que confirmaron una realización del 100%. Adicionalmente, se midió la aceptación del sistema entre los usuarios, obteniendo resultados positivos y altos niveles de satisfacción, lo que evidencia el éxito de la implementación en cuanto a organización, eficiencia y respuesta a las necesidades institucionales.
Description
Keywords
Tecnologías para la Información y la Comunicación, Ingeniería de Software, ODS 9 - Industria Innovación e Infraestructura, ODS 12 - Producción y Consumo Responsables